Pasaportes

Solicitud de pasaporte nuevo

Desde setiembre de 2009, no es posible para holandeses solicitar pasaporte nuevo en los consulados honorarios. Ciudadanos holandeses con residencia en El Salvador, Honduras y Panamá ya no pueden hacer su solicitud en los consulados de San Salvador, Tegucigalpa y Ciudad de Panamá. Sin embargo, pueden buscar la misión diplomática más cercana para hacer su solicitud.

En la región centroamericana, se pueden hacer solicitudes en la Embajada de la Ciudad de México, Ciudad de Guatemala, Managua y San José. Además, la municipalidad de La Haya también acepta las solicitudes de los holandeses que viven en el extranjero. La siguiente información solo aplica para la Embajada del Reino de los Países Bajos en San José. Si tiene planes de solicitar un pasaporte nuevo en otra embajada o en La Haya, se recomienda informarse bien sobre los requisitos con la misión diplomática o municipalidad correspondiente.

Requisitos generales para solicitar un pasaporte en la embajada en San José

• El formulario de solicitud llenado
• Pasaporte actual del solicitante
• 2 fotos recientes tamaño pasaporte
• Copias de otros posibles pasaportes o documentos de identidad
• El valor del pasaporte se cancela únicamente en efectivo y en colones.

La solicitud de cualquier tipo de pasaporte es personal, también en caso de menores.

Pasaporte para menores de edad

Un menor puede estar inscrito en el pasaporte de sus padres hasta los quince años. Sin embargo, es recomendable solicitar un pasaporte propio para el menor tomando en consideración las leyes y reglamentos de posibles países de tránsito. Además, las inscripciones de menores dentro del pasaporte del padre o la madre serán suspendidas a partir de 2012.
El formulario de solicitud de un pasaporte para un menor debe estar firmado por ambos padres. El menor debe estar presente al entregar la solicitud de pasaporte.

Requisitos para pasaporte:

• Formulario de solicitud de pasaporte bien rellenado y firmado por ambos padres
• Pasaporte actual del solicitante
• Pasaportes de ambos padres y una copia
• 2 fotos recientes tamaño pasaporte
• Copias de otros posibles pasaportes o documentos de identidad del solicitante
• En ciertos casos específicos, se requieren los documentos autenticados de la patria potestad o de la custodia y acta de defunción
• El valor del pasaporte se cancela únicamente en efectivo y en colones

Primera solicitud de pasaporte

El formulario de solicitud de un pasaporte para un menor debe estar firmado por ambos padres. El niño debe estar presente al momento de entregar la solicitud.
Al solicitar el primer pasaporte, se presentan los documentos siguientes:
• Formulario de solicitud de pasaporte bien rellenado y firmado
• Pasaportes de ambos padres y una copia
• Certificado de nacimiento recién emitido y autenticado (vea también los requisitos para la legalización)
• En ciertos casos específicos, se requieren los documentos autenticados del certificado de reconocimiento del niño por el padre holandés (emitido por un notario holandés), el documento de la patria potestad o de custodia y acta de defunción.
• 2 fotos recientes tamaño pasaporte
• Copias de otros posibles pasaportes o documentos de identidad
• El valor del pasaporte se cancela únicamente en efectivo y en colones.

Pérdida o robo del pasaporte

En caso de extravío o robo del pasaporte, se debe poner una denuncia en la policía. Si ésto no fuera posible, se puede rellenar una declaración de extravío en la Embajada. Luego de la denuncia, debe dirigirse a la Embajada para pedir un documento de viaje de reemplazo. La Embajada verificará sus datos personales antes de otorgar el nuevo pasaporte o documento de emergencia.
El procedimiento para otorgar un documento de emergencia (por fax) normalmente dura uno o dos días laborales, dependiendo del tiempo que necesita la municipalidad en los Países Bajos para confirmar los datos necesarios. Visto que las municipalidades de los Países Bajos están cerradas durante el fin de semana, lamentablemente la Embajada no puede verificar los datos personales los sábados ni domingos.
La Embajada en San José puede otorgar dos tipos de documentos de emergencia, un laisser-passer o un pasaporte de emergencia. Los consulados honorarios únicamente pueden emitir un laisser-passer, lo cual es un documento de viaje escrito a mano.

Consejo: En caso de no poder dirigirse directamente a la Embajada, se recomienda enviar los datos personales por correo electrónico, o al fax 2296 2933, o llamar al teléfono 2296 1490. A continuación se resumen los datos de importancia para el proceso de verificación:
Apellido(s) :
Nombre(s) :
Fecha de nacimiento :
Lugar de nacimiento :
Número del pasaporte actual (extraviado) :
Lugar y fecha de emisión del pasaporte :
Con estos datos la Embajada puede iniciar el proceso de verificación. La solicitud se tramitará a partir del momento en que el solicitante se presente en la Embajada.
Esta Embajada no tiene la obligación de asegurar que las personas perjudicadas puedan viajar en el vuelo reservado. Solo está en la obligación de emitir el documento de viaje de una manera legal. No se puede emitir el documento de emergencia cuando no hay suficiente certeza sobre la nacionalidad o la identidad de la persona.

Fotografía de pasaporte

Las fotos deben cumplir con requisitos estrictos establecidos por el Ministerio. Para mayor información sobre los requisitos de las fotografías diríjase al fotomatrix.
Es responsabilidad del solicitante entregar fotografías que cumplan con los requisitos. El Ministerio de Asuntos Exteriores en los Países Bajos aprobó el siguiente fotógrafo. Sin embargo, el solicitante tiene la libertad de escoger su fotógrafo.

Foto Actual
Paseo Colón, del Banco Nacional, 100 mts. este y 25 mts. sur
Contiguo al edificio de Banco HSBC,
San José, Costa Rica
Teléfono: 2256-5529